Confidential and priviliged

На документах, которыми обмениваются юристы и клиенты в рамках международных сделок, иногда проставляются следующие отметки:

• “confidential” («конфиденциально»),
• “strictly confidential” («строго конфиденциально»),
• “confidential and privileged” («конфиденциально и привилегированно»).

Что означают эти отметки?

Концепции «конфиденциальности» и «привилегированности» касаются информации, которую юрист обязуется защищать и не раскрывать.. На этом основании строится доверие клиента в том, что он может предоставлять/раскрывать такую информацию своему юристу.

Вместе с тем термины «конфиденциально» и «привилегированно» не являются синонимами.

Конфиденциальность

Принципы конфиденциальности за границей чаще всего закреплены в этических правилах поведения юристов, хотя могут встречаться и в законодательных актах.

Например, Модельные правила профессионального поведения Американской палаты юристов закрепляют, что основополагающим принципом взаимоотношений между клиентом и юристом является то, что при отсутствии согласия клиента, юрист не должен раскрывать информацию относительно представления им интересов клиента. Нарушение этих этических принципов может повлечь за собой дисциплинарные санкции.

Статус конфиденциальности распространяется не только на ту информацию/документы, которые были предоставлены клиентом, но на всю информацию относительно представления интересов клиента вне зависимости от того, пришла ли эта информация от клиента или через иной источник.

Конфиденциальность информации сохраняется по время представления интересов клиентом и после, даже в некоторых случаях после смерти клиента. Под конфиденциальность может подпадать информация, которая была получена уже после окончания представления интересов клиента.

Вместе с тем, как только информация становится известна третьим лицам, она теряет свой статус защиты на основании принципа конфиденциальности. Клиент сам может дать согласие юристу на разглашение конфиденциальной информации.

Привилегированность

Принцип привилегированности отношений между юристом и клиентом вытекает из права.. В тех же самых Модельных правилах профессионального поведения Американской палаты юристов указано, что привилегированность отношений между юристом и клиентом применяется в юридических и иных процедурах, в которых юрист может быть призван как свидетель или иным образом должен представить доказательства по клиенту.

Статус привилегированности отношений защищает существо коммуникаций (переписки) между клиентом и юристом и распространяется на информацию, которая предоставлялась клиентом для целей получения юридической помощи.

Если эта информация была получена из иного источника, она не подлежит защите.. В этом случае информация, хотя бы и в рамках отношений между юристом и клиентом, не подпадает под статус «привилегированной». Это означает, что сам по себе факт того, что информация была сообщена юристу, автоматически не делает такую информацию подлежащей защите на основании принципа привилегированности.

В судебном деле привилегированность информации может быть потеряна, если в суде клиент не выразил свои возражения против того, чтобы раскрывалась информация, защищаемая на основании принципа привилегированности.

Взаимосвязь между конфиденциальностью и привилегированностью

Возможны ситуации, когда круг информации, которая подпадает под принцип конфиденциальности и привилегированности, совпадает или различается.

Например, если информация была получена не от клиента, то она не будет подпадать под принцип привилегированности, однако, может регулироваться принципом конфиденциальности.

В силу принципа конфиденциальности обычно действует правило о том, что информация всё равно должна представляться по требованию суда. Информация, регулируемая принципом привилегированности, не раскрывается юристом в суде. Исключения составляют ситуации, когда привилегированность вступает в конфликт с публичным порядком. Например,

• если клиент хочет получить услуги юриста для того, чтобы совершить преступление;
• для того, чтобы предотвратить смерть человека.

Вместе с тем, статус привилегированности может быть утрачен, если использование информации несовместимо с её статусом. Например, если организация использует эту информацию в переговорах с другой компанией или раскрывает её государственным органам. Иногда даже раскрытие самого факта о том, что была проведена юридическая консультация по тому или иному вопросу, может влечь за собой утерю статуса привилегированности для всей юридической консультации.

Другими примерами, которые могут быть расценены как отказ от привилегированности, являются раскрытие содержания юридической консультации в средствах массовой информации или в пресс-релизах биржи. Например, в деле Switchcorp Pty Ltd v Multiemedia Limited одна из компаний сделала объявление на австралийской бирже о существовании судебного процесса между собой и вторым лицом. Суд посчитал, что такое раскрытие должно расцениваться как отказ от статуса привилегированности. Соответственно, компанию обязали предоставить всю информацию.

Действия, позволяющие защитить конфиденциальную или привилегированную информацию

Юристам, работающим с информацией, рекомендуется предпринять определённые действия, позволяющие защитить конфиденциальную или привилегированную информацию. К подобным действиям могут относиться:

• маркировка соответствующих файлов в качестве конфиденциальных и/или привилегированных;
• хранение файлов, промаркированных в качестве конфиденциальных или привилегированных, отдельно от других файлов;
• обеспечение того, чтобы коммуникация/переписка с клиентом чётко содержала ссылку на задания, полученные юристом, а также указывала на то, что консультация предоставляется именно в связи с юридическим представлением интересов клиента;
• ограничение доступа к файлам, имеющим маркировку «конфиденциально» или «привилегированно» внутри компании;
• не включение в файлы информации, которая не защищается, иначе существует риск, что файлы полностью будут доступны для третьих лиц;
• использовать внешних юристов для расследований.

  К ним привилегированность относится в большей степени на том основании, что они действительно действуют в качестве профессиональных юристов.

  К внутренним юристам соответствующая защита может применяться, если они достаточно независимы от организации с тем, чтобы выступать в качестве независимого консультанта.

  Например, в деле Rich v Harrington суд посчитал, что статус привилегированности не должен применяться в отношении корреспонденции, направляемой генеральному консультанту компании PricewaterhouseCoopers, в которой человек также был партнером и возможно респондентом по требованиям, по которым человек осуществлял консультации.

  В связи с этим, если лицо внутри компании выполняет не только юридическую функцию, но и коммерческую, деятельность должна быть строго разграничена.

• предпринимать шаги для того, чтобы не потерять статус конфиденциальности или привилегированности (например, чтобы информация не стала известна третьему лицу, не раскрывать соответствующую информацию в решениях органов управления компании и т. д.)

Комментарии

Комментариев пока нет