Что следует учесть при создании WFOE-компании в Китае

Создать в Китае компанию с полным иностранным участием (зачастую называемую просто WFOE от англ. «Wholly Foreign-Owned Entity») не всегда просто. Ниже мы изложим основные моменты, на которые стоит обратить внимание, если принято решение создать такую компанию с ограниченной ответственностью без хотя бы одного участника с материковой части Китая.

1. Убедитесь в том, что вид деятельности вашей компании допустим в той части Китая, где вы собираетесь создать WFOE-компанию. Ряд видов деятельности не доступен для такого вида юридических лиц (например, деятельность киностудий и продюсерских компаний).

2. Создание промежуточной компании в Гонконге (который является Специальным административным районом Китая), которая выступит мостиком между новым китайским предприятием и существующим иностранным (с точки зрения Китая) бизнесом, не всегда является разумным решением. Таким образом, клиент получает WFOE-компанию с единственным участником, в качестве которого выступит гонконгская компания, участником(-ами) которой будет компания иностранного инвестора или сам инвестор, или иные аффилированные с ним лица. Такое решение использовалось по двум основаниям. Во-первых, гонконгская компания существенно упрощала первоначальный процесс оформления компании на материковой части Китая. Однако сейчас данное преимущество утратило свою актуальность. Во-вторых, создание холдинговой компании в Гонконге может стать эффективным инструментом в рамках налогового планирования, если задачей иностранного инвестора является получение потоков прибыли из Китая в адрес своего «материнского» бизнеса. Тем не менее, это нужно далеко не всем лицам, заинтересованным в создании компании в Китае. Кроме того, за обслуживание структуры в Гонконге придется платить (ежегодная отчетность, платежи за корп-сервис, налоги и т.д.) и открывать ей счет в гонконгском банке, что почти всегда требует личного присутствия директора такой компании.

3. Следует внимательно отнестись к вопросу выбора и согласования места нахождения WFOE-компании. Срок договора аренды офисного помещения должен составлять не менее одного года, без учета времени, которое потребуется для регистрации WFOE-компании китайскими органами власти. То есть такой договор следует заключать как минимум на 1,5-2 года, так как на практике процесс регистрации может занять не один месяц. Кроме того, необходимо обязательно иметь письменное подтверждение от арендодателя о том, что он является собственником помещений и вправе сдавать их в аренду. Обычно таковым являются свидетельство о праве на землю и идентификационный документ самого арендодателя (копия удостоверения личности для физических лиц или лицензии на ведение предпринимательской деятельности для юридических).

Также следует обратить внимание на назначение предлагаемых под сдачу помещений. Помещения должны быть предназначены для использования WFOE-компаниями и соответствовать ее планируемой деятельности. В этой связи принципиально важно согласовать условия в договоре аренды, где арендодатель гарантирует арендатору то, что сдаваемые помещения подходят по назначению для целей аренды, а также предоставит по запросу всю необходимую документацию, выписки или свидетельства.

4. Особое внимание следует уделить названию создаваемой WFOE-компании на китайском языке. Не стоит выбирать длинные наименования. Желательно, чтобы оно было кратким и состояло из одного слова. Данное наименование подлежит согласованию у местных властей, которые могут добавить в полное наименование род деятельности и место ее ведения. Следует отметить, что китайские власти интересует именно наименование на китайском языке. Наименование на иностранном языке (например, английском) не имеет официального статуса.

5. При создании WFOE-компании необходимо составить одностраничное резюме о ее предполагаемой деятельности с указанием следующего:

• (i) общее описание хозяйственной деятельности (например, виды услуг и/или продукции, которые будет реализованы);
• (ii) динамика бизнес-процессов в течение 5 пяти лет после создания компании;
• (iii) численность персонала (например, количество сотрудников при создании, динамика изменения средней численности сотрудников в следующие 5 лет, а также гражданство сотрудников);
• (iv) описание функций каждого сотрудника, а также процесс организации их деятельности;
• (v) общее описание клиентской базы;
• (vi) модель денежных потоков для WFOE-компаний, где будут указаны основные источники дохода от хозяйственной деятельности, география распределения этих доходов (останутся ли они внутри Китая или нет), география и примерные статьи расходов, примерные суммы денежных потоков, а также валюта сделок;
• (vii) детальный план затрат на первый год;
• (viii) прогнозный отчёт о прибылях и убытках и баланс на первый год и пятилетний срок;
• (ix) указание общей суммы вложений в имущество компании и уставного капитала, если данной информации нет в вышеуказанной финансовой отчетности.

Следует понимать, что сумма уставного капитала — это средства, которые материнская компания обязана внести в капитал WFOE-компании после создания. А общая сумма вложений — это уставной капитал плюс сумма (при необходимости) кредитного финансирования, которое WFOE-компания может получить. Последнее не является обязательным требованием, однако толкуется в пользу соискателя. Обычно такое финансирование сводится к займам от материнской компании. Заем не будет считаться доходом такой компании и не подпадает под соответствующее налогообложение. Подзаконные акты Китая указывают на то, что в случае WFOE-компаний с небольшим уровнем капитализации (не более 3 миллионов долларов США) сумма уставного капитала должна составлять не менее 70% от общей суммы инвестиций.

6. Структура руководства WFOE-компании. В зависимости от того, будет ли это совет директоров или единоличный исполнительный орган, потребуется информация о следующих лицах:

• (i) Управляющий/Исполнительный директор (или все директора из Совета директоров). Данное лицо не осуществляет оперативное руководство компанией.
• (ii) Генеральный управляющий. Данное лицо осуществляет оперативное руководство компанией, то есть дает распоряжения о списании и зачислении средств на расчетный счет компании, платит налоги, нанимает и увольняет сотрудников и т.п. Должности исполнительного директора и генерального управляющего могут совмещаться и заниматься лицом, которое не проживает в Китае. Однако на практике генеральный управляющий должен проживать в Китае, если компания занимается активной деятельностью на его территории.
• (iii) Супервайзер. Данное лицо только представляет интересы акционеров и следит за действиями управляющего директора (или совета директоров, если он есть). В WFOE-компаниях с единственным акционером, супервайзер фактически ничего не делает, но его назначение требуется по законодательству Китая.
• (iv) Юридический представитель. Данное лицо несет ответственность за управление китайской компанией и вправе действовать от ее имени. Такой представитель является уникальной должностью для китайских корпораций. Его аналогом можно условно считать председателя совета директоров. Юридический представитель вправе подписывать договоры от имени компании. На практике эту должность занимает либо председатель совета директоров (если в него входит хотя бы три лица), либо управляющий/исполнительный директор (в случае единоличного исполнительного органа).

Отметим, что одно и то же лицо может одновременно занимать должности управляющего директора, юридического представителя и генерального управляющего, однако не может быть еще и супервайзером. Кроме того, понадобятся цветные копии паспортов лиц, которые будут занимать вышеуказанные должности и актуальное резюме на юридического представителя компании.

Весь процесс создания WFOE-компании начинается с подачи заявления на регистрацию фирменного наименования. Однако перед такой подачей необходимо определиться с видами деятельности компании и ее точным местом нахождения. От адреса места нахождение зависит место подачи заявки. От этого зависят некоторые особенности процесса подачи в определенном городе или провинции Китая.

Комментарии

Комментариев пока нет